Biedru sapulce ir augstākā Latvijas Peldēšanas federācijas lēmējinstitūcija un tajā ir tiesīgi piedalīties visi LPF juridiskie biedri. Balsstiesības biedru sapulcē ir juridisko biedru deleģētiem pārstāvjiem – vienam (1) no katras biedru organizācijas. Biedru sapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vairāk kā puse no biedriem.
Biedru sapulces kompetencē ietilpst:
-
grozījumu izdarīšana statūtos;
-
valdes un revidenta ievēlēšana un atsaukšana;
-
gada pārskata apstiprināšana;
-
goda nosaukumu piešķiršana un atsaukšana;
-
lēmuma pieņemšana par LPF darbības izbeigšanu, turpināšanu vai reorganizāciju.
Atbilstoši jaunajiem LPF Statūtiem, kas tika apstiprināti 2019.gada LPF biedru sapulcē, kārtējā biedru sapulce tiek sasaukta vienu reizi gadā – ne vēlāk kā līdz 31.martam, savukārt LPF pārskata – vēlēšanu sapulce, kurā notiek LPF Valdes ievēlēšana, tiek sasaukta ik pēc 4 gadiem.
Nākamā LPF pārskata – vēlēšanu sapulce tiks sasaukta 2020.gadā.
Lēmumu par pārskata – vēlēšanu sapulces sasaukšanu pieņem tās kalendārā gadā notiekošās kārtējās biedru sapulces laikā un tā tiek izsludināta ne vēlāk kā 2 mēnešus pirms pārskata – vēlēšanu sapulces.